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Coordinator Customs & Shipping

Description

Wir suchen in Vollzeit für eine Beschäftigung in Hilden zum nächstmöglichen Termin eine/n

Kaufmännische/n Angestellte/n (Versand und Export) (m/w/d)

DAS ERWARTET SIE:

  • Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten und Betreuung der Logistikkette von Anfang bis Ende
  • Überprüfen der Kundenbestellung (u.a. Abgleich der Güter und Werkstoffe gegen Sanktions-listen)
  • Bearbeiten von melde- und genehmigungspflichtigen Aufträgen, die der Dual-Use-Verordnung unterliegen (Meldungen an das BAFA, Ausfuhranmeldungen, Rücksprache mit den Zollämtern, etc.)
  • Verpackungsabwicklung (Anfragen an Verpackungsdienstleister, Anfertigen von Packplänen, Bestellen von Verpackungsmaterial, etc.)
  • Planung und Koordination der Liefertermine sowie Buchung der Logistikunternehmen (Luftfracht, Seefracht, LKW) einschließlich Sendungsverfolgung
  • Erstellen der erforderlichen Versanddokumente, von Intrastat Meldungen sowie von Ausgangsrechnungen
  • Kommunikation mit den Zollämtern und dem BAFA
  • Akkreditiv-Bearbeitung (Prüfen der Akkreditiv-Entwürfe und abstimmen mit dem Vertrieb und/ oder dem Kunden, erstellen und versenden der Dokumente)

DAS ÜBERZEUGT UNS:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung im Maschinen- und Anlagenbau, idealweise auch als Export-kontrollbeauftragte(r)
  • Sehr gute Kenntnisse der Anforderungen einer wirksamen Exportkontrolle
  • Kenntnisse in der Zollabwicklung mit ATLAS
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Bereich MS Office Anwendungen, Schwerpunkt Excel
  • Gewissenhafte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

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