Coordinator Customs & Shipping

Description

Wir suchen in Vollzeit für eine Beschäftigung in Hilden zum nächstmöglichen Termin eine/n

Kaufmännische/n Angestellte/n (Versand und Export) (m/w/d)

Was Ihre Rolle beinhaltet:

• Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten und Betreuung der Logistikkette von Anfang bis Ende
• Überprüfen der Kundenbestellung (u.a. Abgleich der Güter und Werkstoffe gegen Sanktions-listen)
• Bearbeiten von melde- und genehmigungspflichtigen Aufträgen, die der Dual-Use-Verordnung unterliegen (Meldungen an das BAFA, Ausfuhranmeldungen, Rücksprache mit den Zollämtern, etc.)
• Verpackungsabwicklung (Anfragen an Verpackungsdienstleister, Anfertigen von Packplänen, Bestellen von Verpackungsmaterial, etc.)
• Planung und Koordination der Liefertermine sowie Buchung der Logistikunternehmen (Luftfracht, Seefracht, LKW) einschließlich Sendungsverfolgung
• Erstellen der erforderlichen Versanddokumente, von Intrastat Meldungen sowie von Ausgangsrechnungen
• Kommunikation mit den Zollämtern und dem BAFA
• Akkreditiv-Bearbeitung (Prüfen der Akkreditiv-Entwürfe und abstimmen mit dem Vertrieb und/ oder dem Kunden, erstellen und versenden der Dokumente)

Diese Erfahrungen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung im Maschinen- und Anlagenbau, idealweise auch als Export-kontrollbeauftragte(r)
• Sehr gute Kenntnisse der Anforderungen einer wirksamen Exportkontrolle
• Kenntnisse in der Zollabwicklung mit ATLAS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Bereich MS Office Anwendungen, Schwerpunkt Excel
• Gewissenhafte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise