Coordinator Customs & Shipping
Description
Wir suchen in Vollzeit für eine Beschäftigung in Hilden zum nächstmöglichen Termin eine/n
Kaufmännische/n Angestellte/n (Versand und Export) (m/w/d)
DAS ERWARTET SIE:
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten und Betreuung der Logistikkette von Anfang bis Ende
- Überprüfen der Kundenbestellung (u.a. Abgleich der Güter und Werkstoffe gegen Sanktions-listen)
- Bearbeiten von melde- und genehmigungspflichtigen Aufträgen, die der Dual-Use-Verordnung unterliegen (Meldungen an das BAFA, Ausfuhranmeldungen, Rücksprache mit den Zollämtern, etc.)
- Verpackungsabwicklung (Anfragen an Verpackungsdienstleister, Anfertigen von Packplänen, Bestellen von Verpackungsmaterial, etc.)
- Planung und Koordination der Liefertermine sowie Buchung der Logistikunternehmen (Luftfracht, Seefracht, LKW) einschließlich Sendungsverfolgung
- Erstellen der erforderlichen Versanddokumente, von Intrastat Meldungen sowie von Ausgangsrechnungen
- Kommunikation mit den Zollämtern und dem BAFA
- Akkreditiv-Bearbeitung (Prüfen der Akkreditiv-Entwürfe und abstimmen mit dem Vertrieb und/ oder dem Kunden, erstellen und versenden der Dokumente)
DAS ÜBERZEUGT UNS:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung im Maschinen- und Anlagenbau, idealweise auch als Export-kontrollbeauftragte(r)
- Sehr gute Kenntnisse der Anforderungen einer wirksamen Exportkontrolle
- Kenntnisse in der Zollabwicklung mit ATLAS
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Bereich MS Office Anwendungen, Schwerpunkt Excel
- Gewissenhafte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise